一、國立臺灣大學（以下簡稱學習歷程中央資料庫團隊）已建置學校於每次提交後，皆產製提交資料人數統計、未提交資料學生清冊、修課數量統計、個人修課數量等功能，提供各校自行檢視已提交修課紀錄之科/班/學程提交人數、學分數等資訊是否正確；學習歷程中央資料庫團隊亦於歷次「學習歷程中央資料庫說明會」中，說明「提交資料統計」事宜。
二、為提供各校較有充裕時間進行修課紀錄檢視及修正，提升後續大學/技專校院招生正確性，爰請各校務必確認，以確保學生權益。
三、貴校之學校管理者、學生成績名冊提交人員、進修部（學校）學生成績名冊提交人員，可於登入學習歷程中央資料庫（https://ep.k12ea.gov.tw）後，至「資料查詢」，點選「提交資料統計」，查看相關「提交資料統計」報表。
四、貴校經檢視後，如確認需修正已提交之修課紀錄，原則上採用疑義線上申請方式，「毋須發文至本署」；若有特殊情況，請先致電學校所對應之學習歷程資料鏈整合技術服務團成員。
五、承上，如資料有誤而需進行疑義線上申請，請於旨揭所訂疑義申請期程，至學習歷程中央資料庫（https://ep.k12ea.gov.tw）進行疑義申請。詳細系統操作說明，請逕至學習歷程中央資料庫（https://ep.k12ea.gov.tw）參考首頁右上角「學習歷程中央資料庫客服資訊」之「系統操作影片」專區，如有相關疑義或需協助處理事項，請逕洽學校所對應之學習歷程資料鏈整合技術服務團成員，或逕洽學習歷程中央資料庫團隊（聯絡電話:049-2009286分機0970、0791）。
六、副本抄送各直轄市政府教育局及縣（市）政府，請惠予督導貴管學校配合辦理，以維護學生權益。